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ordnerstrucktur_lw_z

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Ordnerstruktur für jedes Projekt

ORDNERNAME UNTERORDNER INHALT MEINE AUFGABE
00_ADMIN Vorlage FAMBL
01_UNTERLAGEN OEBA 99_ORGA:
Kontaktdaten
Schulung
- Ordnerrücken, diveres
- Kontaktliste aktuelles Projekt
- SIG-Schulung
- Ordnerrücken erstellen
- Kontaktliste aktualisieren
- MA zur Schulung anmelden
- Unterlagen auf MSP
02_UNTERLAGEN ÖBB Bauablauf
Behördenverfahren
Beweissicherung
Material
Verkehrsbescheide
Unterlagen werden an mich gesendet
hochladen auf MSP in korrektes
Verzeichnis
03_UNTERLAGEN AN evtl. Dokumentenablage
04_AS-PLÄNE
05_AF-PLÄNE
06_PROTOKOLLE Abfallwirtschaft
Abnahme/Übergabe
Aktenvermerk
Baubesprechungen
Baubuch
Baueinleitung
sonst. Baubesprechung
Betronfreigabe
BTB
Q-Überwachung
07_ABRECHNUNG Beilagen
Teilrechnungen
AMBL
BTC
K-Blätter
Regie
RE-Abstimmung
—–
01_EG-RE ÖBB
02_Prüfrechnung ÖBA
03_Summenblätter
04_BTC
05_AMBL
06_FAMBL
07_Beilagen
08_Kontrollbeilagen
MASTERORDNER (STNXX)
01/02/03/04
ausdrucken, in den Masterordner
05: ausdrucken, AN+AG müssen unterschreiben
einscannen, zurück an Baufirma; wenn beide Unterzeichnet haben - auf MSP hochladen (STNXXX)
06: physischer Ordner vorhanden, dort ablegen
Datenblätter scannen, benennen, zur jeweiligen TR ablegen (will man wissen welche FAMBL zu welcher TR - AMBL ohne Unterschrift öffnen und suchen)
07: Lisa bereitet digital alles vor,
Aufgabe: Ausdrucken und in EXCEL-Liste (BAP_XX) eintragen, im 07 auch Liste vorhanden
08: einzeln scannen, pro Auftrag
in Ordner Kontrollbeilagen zur jeweiligen TR ablegen
alle in ein PDF zusammenfügen (08_Kontrollbeilagen gesamt) in den Masterordner, alles gem. auf MSP hochladen
08_FOTODOKU wird nicht mehr gemacht
09_MKF Anmeldung AN
Pönaltermine
ordnerstrucktur_lw_z.1706009396.txt.gz · Zuletzt geändert: 2024/01/23 12:29 von alpinfra · Momentan gesperrt von: 216.73.216.25

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